Portal validadorde documentos

Tela principal do Portal Validador BemSign.
Cliente
Bem Promotora
Ano
2024
Tipo
Portal validador de documentos
Role
UX/UI Design, Research

O cenário

Em agosto de 2024, recebi a demanda de atualizar o Portal Validador da plataforma de assinatura eletrônica BemSign. À primeira vista parecia uma tarefa simples, mas o contexto do produto deixou claro que o projeto exigia bastante atenção, porque a ferramenta era usada em uma rotina crítica de validação jurídica.

O objetivo era transformar uma experiência já existente em algo mais claro, direto e confiável para profissionais que precisam analisar informações sensíveis com rapidez e segurança.

Listagem de validações em notebook.
Tela de busca pelo código do documento.Tela de auditorias e sessões do portal.

O problema

O Portal Validador era uma ferramenta estratégica usada por peritos jurídicos para conferir dados como data, hora, dispositivo, versão e evidências da assinatura.

Apesar da importância do fluxo, a interface espalhava informações críticas, o tempo de análise chegava a 10 a 12 minutos, os erros não eram bem comunicados e a legibilidade não estava otimizada para longas jornadas de trabalho.

Tela de documentos do lote e identificação do signatário.

Hipótese de solução

A partir de reuniões com o dono do produto e com peritos, a hipótese foi reorganizar a experiência em uma visão única, mais robusta e mais fácil de ler, concentrando os dados mais importantes em um fluxo direto de validação.

Também considerei que o acesso por código, hash ou leitura de QR code poderia reduzir fricção e dar mais autonomia para o usuário encontrar rapidamente o documento certo.

Fluxo mobile de busca por código e leitura por QR code.

Como implementamos a solução

Estruturei o fluxo para concentrar busca, validação e conferência em uma one-page view, com hierarquia mais clara e pontos de acesso mais evidentes para o usuário.

As telas passaram a destacar histórico do lote, identificação do signatário, evidências da assinatura e estados de auditoria, deixando a leitura mais objetiva tanto no desktop quanto no contexto mobile.

Tela de identificadores e documentos validados.

Aprendizados

Nas rodadas de teste com os peritos, os principais ajustes vieram da leitura dos fluxos e da forma como as informações eram apresentadas. Isso ajudou a reduzir ruído e a deixar a navegação mais natural.

Como a solução é usada de forma pontual, os resultados foram avaliados qualitativamente. Ao longo dos meses, os relatos positivos reforçaram a clareza da experiência e a facilidade de localizar documentos pelo hash ou pelo QR code.

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